После того, как вы закончите планирование масштабов, сроков, бюджета, задач и этапов своего проекта, вам еще предстоит многое сделать. Успешный руководитель проекта - это тот, кто заранее планирует непредвиденные обстоятельства и оценивает возможное влияние будущих рисков на проект в целом. Вовлеките свою команду в процесс, чтобы убедиться, что вы определили все нежелательные явления, которые могут произойти, и у вас есть все необходимое.
1
Определите события, которые могут произойти на протяжении всего срока реализации проекта и которые могут отрицательно на него повлиять. Неблагоприятное воздействие - это влияние, которое может привести к превышению бюджета проекта, срыву сроков или вообще провалу. Эти риски проекта могут исходить из широкого спектра факторов, включая человеческие, операционные, репутационные, процедурные, природные, финансовые, технические, политические и другие. Например, операционный риск может заключаться в том, как перебои в поставках могут повлиять на проект, в то время как естественный риск может возникать в результате стихийного бедствия.
2
Передайте риски внешним заинтересованным сторонам, где это возможно. Если вы определили проблемы цепочки поставок как потенциальный риск, вы можете подумать о передаче его специалисту по закупкам или операциям компании.
3
Расставьте приоритеты по выявленным вами рискам. Оцените каждый риск с точки зрения воздействия, насколько вероятно или маловероятно, что он действительно произойдет, и насколько хорошо вы можете контролировать событие, если оно действительно произойдет. При оценке воздействия риска подумайте, как он может повлиять на объем, бюджет и сроки проекта. По возможности, определите, во сколько каждый риск стоил бы компании, если бы он все же имел место.
4
Рассчитайте подверженность риску на основе воздействия, вероятности и управляемости. Оцените каждый по шкале, которую вы определяете, например от незначительного до критического или от высокого до низкого. Хотя в человеческой природе свойственно уделять больше внимания рискам, которые могут нанести больший ущерб проекту, если это незначительный риск с небольшой вероятностью реального возникновения, вам следует вместо этого сосредоточиться на других рисках.
5
Разработайте стратегии предотвращения и снижения рисков. Начните с обзора объема вашего проекта и исключения всех частей, которые не являются необходимыми для успешного завершения. По мере сужения диапазона вы можете обнаружить, что многие из выявленных рисков больше не актуальны. Для рисков, которые имеют высокий уровень управляемости, составьте план того, как вы можете снизить риск их возникновения и минимизировать их влияние, если они все же возникнут.
6
Разработайте стратегии на случай непредвиденных обстоятельств, иногда называемые «Планом Б». Назначьте каждый риск одному члену команды, который будет следить за индикаторами или симптомами риска на протяжении всего проекта. Это поможет вам распознать развивающиеся риски на ранней стадии и даст вам возможность предусмотреть непредвиденные обстоятельства до того, как они станут критическими. Определите, что это за непредвиденные обстоятельства или как вы будете противодействовать влиянию риска по мере его возникновения.
