Правительство не имеет права высылать вам фактический чек для возмещения миль. Тем не менее, если мили, которые вы проехали на личном транспортном средстве по работе, должным образом задокументированы, эти мили могут быть вычтены из ваших налогов. В свою очередь, это снижает ваши налоговые обязательства. Ежегодно Налоговая служба пересчитывает стандартную ставку возмещения миль, иногда применяя более одной ставки в течение года. Чтобы претендовать на максимально возможный вычет возмещения миль для вашего бизнеса, сделайте надлежащее обозначение всех миль для бизнеса.
1
Приобретите книжку пробега автомобиля. Если вы не можете найти журнал пробега автомобиля, можно сделать журнал с помощью текстового редактора. Для изготовления создайте стол с пятью вертикальными рядами. Обозначьте строки: начало, конец, общее количество миль, дата и причина.
2
Заполняйте журнал каждый раз, когда вы управляете автомобилем по работе или в благотворительных целях. Например, в столбце «Начало» запишите номер на одометре после того, как вы сядете в машину. Под надписью «Финиш» напишите число, отображаемое на одометре, когда вы закончите движение. Вычтите «финишный» номер из «стартового», чтобы учесть общее количество накопленных миль. Напишите это число в поле «Общее количество миль». Напишите текущую дату в поле «Дата» и краткое описание того, почему вы ехали в поле «Причина». Краткое описание может быть «благотворительность» или «встреча с клиентами».
3
Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать сумму возмещения миль по самозанятости за текущий год. Например, в 2011 году, с 1 января по 30 июня, поездка по служебным делам приносила вам 51 цент за милю. На медицинские и транспортные расходы это было 19 центов за милю. Однако с 1 июля по 31 декабря тариф на деловые поездки увеличился до 55,5 цента за милю; медицинские и переездные мили составили 23,5 цента. Благотворительный пробег оставался неизменным в течение года.
4
Добавьте общее количество миль, пройденных на бизнес, затем на благотворительность и, наконец, на медицину и переезд. Умножьте это число на соответствующую ставку возмещения IRS. Например, если вы проехали 1000 миль с 1 января по 30 июня 2011 года, вы имеете право на 510 долларов. Если вы проехали еще 1500 миль с 1 июля по 31 декабря 2011 года, вы имеете право на еще 832,50 доллара. Сложите все числа вместе, чтобы получить общую сумму возмещения миль, которую вы можете запросить по налогам.
