Корпорация считается отдельным лицом, которое подает свою собственную федеральную налоговую декларацию, подписанную должностным лицом корпорации. Корпоративные отчеты должны подаваться ежегодно. Крайний срок подачи заявок - 15-й день третьего месяца после закрытия финансового года корпорации. Крайний срок подачи налоговой декларации - 15 марта для корпораций, которые составляют финансовую отчетность за календарный год. Для разных типов юридических лиц используются разные налоговые формы. Общая корпоративная декларация - это форма IRS 1120. Определенные типы корпораций, например, со статусом S-корпорации; компании по страхованию жизни; кооперативные ассоциации; и иностранные корпорации подают разные версии формы IRS 1120.
Зарегистрированные подписавшие стороны
В Кодексе IRS перечислены конкретные корпоративные должностные лица, которым разрешено подписывать федеральную налоговую декларацию: президент, вице-президент, казначей, помощник казначея, главный бухгалтер или любое другое должностное лицо, уполномоченное подписывать, например, финансовый директор. Все эти должностные лица автоматически имеют право подписать декларацию, и для их утверждения не требуется никаких корпоративных действий.
Авторизованные подписанты
Любой корпоративный служащий может подписать, при условии, что корпорация уполномочила его на это. Физическое лицо должно быть должностным лицом корпорации, например налоговым инспектором. Лицо, не являющееся должностным лицом, например, не являющееся должностным лицом налогового директора, не имеет права подписывать декларацию. Должностное лицо должно быть уполномочено подписать возврат, но IRS не требует, чтобы корпорация представляла подтверждение авторизации вместе с возвратом. Для внутреннего документирования предоставления полномочий корпорация может предоставить полномочия посредством формального действия, такого как корпоративное решение или подзаконный акт.
Доверенность
В то время как доверенность может подписывать индивидуальную федеральную налоговую декларацию при определенных обстоятельствах, доверенность не может подписывать федеральную налоговую декларацию от имени корпоративного должностного лица. Исключение составляет иностранная корпорация, не имеющая офиса или офиса в стране. Такой корпорации разрешается иметь агента, подписывающего федеральную налоговую декларацию от ее имени.
Другие подписавшие стороны
Бывают ситуации, когда декларацию может подписать кто-то другой, кроме должностного лица корпорации. Если корпорация объединяется с другой, первоначальная организация больше не существует, поэтому должностные лица новой корпорации несут ответственность за подписание окончательного отчета о несуществующей корпорации. Когда корпорация находится в процессе банкротства, а управляющий или доверительный управляющий управляет корпорацией или наблюдает за ее ликвидацией, этот получатель или доверительный управляющий подписывает возврат. В таком случае суд по делам о банкротстве издает постановление суда, уполномочивающее получателя или доверительного управляющего подписать декларацию, и приказ должен быть приложен к корпоративной декларации.
