Создание профессионального счета для вашей фирмы - это часть ведения бизнеса. Создаваемая вами выписка по счету должна иметь профессиональный вид, а клиент должен легко ее читать и ориентироваться. Вы можете начать с любого количества бесплатных шаблонов счетов, но также важно настроить выписку по счету и сделать ее своей собственной.
1
Загрузите шаблон счета от Microsoft или из другого источника. Использование шаблона поможет вам сэкономить много времени и поможет придать профессиональный вид вашему бизнесу. Создание выписки по счету на основе популярной программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, упрощает интеграцию данных с бухгалтерским и налоговым программным обеспечением для малого бизнеса.
2
Введите название своей компании вместо общего названия в шаблоне счета-фактуры. Используйте инструменты форматирования в вашем программном пакете, чтобы изменить внешний вид текста по своему усмотрению. Введите почтовый адрес компании в следующих строках, убедившись, что текст достаточно большой, чтобы клиенты могли его легко прочитать.
3
Оставьте название и адрес компании, для которой вы выставляете счет, пустыми. Вы можете заполнить эту информацию при создании фактических счетов - и даже автоматизировать процесс с помощью слияния почты - но в шаблоне эти поля должны быть пустыми.
4
Создайте место для перечисления номера заказа на покупку или заказа на работу. В загруженном вами шаблоне уже должно быть это поле. Если нет, вы можете добавить его в любом месте, которое хорошо видно покупателю.
5
Проверьте формулу, которая вычисляет общую сумму каждой позиции на основе введенных вами чисел. Загруженный вами шаблон должен содержать формулу, умножающую количество единиц на цену за единицу, чтобы получить общую стоимость. Шаблон также должен содержать формулу, которая суммирует все строки и предоставляет покупателю чистую цену.
