В 2012 году Налоговая служба напечатала 17 различных форм 1099, и все они использовались для отчета о расходах одной организации, которые привели к получению доходов для другой. От «приобретения или отказа от имущества, используемого в качестве обеспечения» до «распределений, произведенных со сберегательного счета медицинского страхования, сберегательного счета Archer Medical или Medicare Advantage MSA» - существует форма для сообщения о транзакции. Чаще всего используется форма 1099-MISC, которая используется для отчета о выплатах лицам, не являющимся сотрудниками.
Контрольный список квалификатора
Платежи на сумму более 600 долларов в год за услуги лицам, не занятым в торговле или бизнесе, оплата профессиональных услуг поставщику медицинских услуг или валовая выручка, выплачиваемая адвокатам, являются примерами транзакций, указанных в формах 1099-MISC. Платежи субподрядчикам, членам рыболовных бригад, победителям конкурсов или викторин и получателям золотых парашютов также относятся к 1099-MISC. В этой форме также указываются корпоративная арендная плата, роялти, определенные отсроченные платежи, продажа рыбы для перепродажи или потребительских товаров на сумму более 5000 долларов США для перепродажи, доходы от страхования урожая и определенные выплаты брокерам или дивиденды.
Контрольный список отправителя
Компании, которые выдают формы 1099-MISC, должны иметь в файле идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), имя и почтовый адрес в форме W-9 для каждого получателя платежа. После ввода названия компании, полного адреса и номера телефона в поле плательщика регистрируются имя и адрес получателя платежа. Идентификационный номер работодателя предприятия (EIN) и ИНН получателя должны быть введены в поля между полями плательщика и получателя. Общие выплаты по каждой категории указаны в соответствующем поле. Налоговые обязательства могут применяться, если плательщик производит выплату без заполненной формы W-9, поэтому есть поле для отчета о любых налогах, вычитаемых из платежей.
Контрольный список получателя платежей
Независимые подрядчики и другие налогоплательщики, получающие 1099, должны предоставить всем клиентам актуальные и точные формы W-9 для своих файлов. Им следует проверить 1099-MISC, когда он поступит в январе, чтобы убедиться, что сообщенные платежи соответствуют платежам, полученным за предыдущий год. Платежи могут быть представлены более чем на одном 1099-MISC, если плательщик произвел выплаты с более чем одного счета, но итоговые суммы должны совпадать. Причитающиеся, но еще не выплаченные платежи за работу, завершенную до 31 декабря, не указываются в форме. Если плательщик ошибся, немедленно свяжитесь с ним, чтобы заполнить исправленную форму. Если цифры верны, добавьте 1099-MISC к другим формам отчетности о доходах и просуммируйте выплаты в полях с 1 по 15b для валового дохода.
Соображения
Некоторые налогоплательщики могут обнаружить, что федеральные налоги или налоги штата были удержаны плательщиком. В таком случае плательщик несет ответственность за перевод платежей в соответствующие налоговые органы; получатель просто сообщает об удержании в соответствующем поле в формах налоговой декларации. После переноса цифр в итоговые суммы валового дохода в федеральных декларациях и декларациях штата добавьте форму 1099 к другим и включите их в федеральные, региональные или местные налоговые декларации - форма включает копии для каждой.
