Каждый бизнес должен отслеживать свои доходы и расходы, и главная книга - лучший способ для этого. Подробные записи требуются как для налоговой отчетности, так и для аудиторских проверок компаний, а главная бухгалтерская книга представляет собой единый источник для всех записей.
Определение
Главная книга - это совокупность финансовых транзакций компании. Он содержит все счета, составляющие финансовую отчетность предприятия. Простейшая главная книга называется «Т-счет», поскольку ее изображение напоминает заглавную букву «Т». Имя учетной записи отображается вверху листа, который затем делится на два столбца. Дебет всегда отображается в левом столбце, а кредит всегда отображается справа. Некоторые общие бухгалтерские книги включают третий столбец в крайнем правом углу, который используется для отслеживания баланса компании почти так же, как вы это делаете в своей собственной чековой книжке.
Бухгалтерский учет с двойной записью
Главная бухгалтерская книга имеет двойную запись - метод бухгалтерского учета, впервые разработанный в конце 1400-х годов. В бухгалтерском учете с двойной записью каждая операция указывается в двух местах. На одном счете транзакция является кредитом, а на втором счете она указана как дебетовая. Например, продажа продукта увеличивает денежные средства или дебиторскую задолженность компании, но уменьшает ее запасы на ту же величину. Этот метод полезен для выявления входных и математических ошибок. Поскольку записи всегда отмечаются как дебетовые и кредитные, сумма дебетовых всегда должна равняться сумме кредитов.
Категории
Записи в главной книге делаются на счетах, которые попадают в одну из пяти категорий: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Компании могут создавать числовые обозначения для различных счетов в каждой из этих категорий. В разделе «Активы», например, могут быть счета для денежных средств, дебиторской задолженности (причитающиеся платежи) и имущества. У каждой из них могут быть последующие подкатегории.
Кредиты
Хотя в большинстве случаев кредит подразумевает добавление или положительное указание в главной книге, это не всегда так. В зависимости от типа учетной записи кредит может быть как прибыльным, так и убыточным. Когда кредиты зачисляются на счета пассивов, собственного капитала и доходов, они указываются как прибыль. И наоборот, когда кредиты зачисляются либо на счет активов, либо на счет расходов, они указываются как убытки.
Дебет
Поскольку целью главной книги и бухгалтерского учета с двойной записью является создание баланса, дебет работает напротив кредитов. Дебетование не обязательно означает убыток. Дебетование указывается как убытки на тех же счетах, на которых кредиты являются прибылью (обязательства, собственный капитал и выручка). Однако дебеты фактически указываются как прибыль на других счетах (активы и расходы).
Бумага против электронных регистров
В то время как главная бухгалтерская книга часто вызывает воспоминания о классическом зеленом листе с предварительно напечатанными столбцами для каждой цифры представленной валюты, большинство компаний теперь используют электронные или программные общие бухгалтерские книги. Компания может создать свою собственную главную бухгалтерскую книгу в базовой программе для работы с электронными таблицами или приобрести специальную программу. Доступны сотни программных пакетов (см. Ресурсы).
