Просмотр отчетов в QuickBooks помогает вашей компании лучше понять, как деньги поступают на счет и выходят из него. Вы можете создать отчет о расходах для каждой учетной записи. Воспользуйтесь функцией QuickReport в разделе «План счетов» QuickBooks, чтобы создать отчет по счету предоплаты.
1
Нажмите «Списки» и выберите «План счетов», чтобы загрузить список счетов вашей компании.
2
Щелкните правой кнопкой мыши имя счета расходов, для которого вы хотите создать отчет, выберите «Отчеты», а затем нажмите «QuickReport». Если вы используете специальный счет для всех ваших предоплаченных расходов, выберите этот счет. Если вы записали предоплаченные расходы на несколько счетов, выберите первый и переходите к следующим шагам. Затем вам нужно будет повторить эту процедуру для каждой из других учетных записей.
3
Нажмите «Изменить отчет», а затем нажмите «Настроить изменение отчета».
4
Щелкните вкладку «Отображение» и укажите диапазон дат, который вы хотите охватить в отчете.
5
Щелкните вкладку «Фильтры», чтобы загрузить список доступных фильтров.
6
Щелкните фильтр «Тип транзакции» и выберите из раскрывающегося меню метод, который ваша компания использовала для оплаты предоплаченных расходов. Выберите «Счет», если расходы были оплачены с помощью инструмента «Оплата счетов». Выберите «Несколько типов транзакций», если расходы были оплачены чеком.
7
Щелкните фильтр «Статус оплаты» и выберите «Закрыто», чтобы отфильтровать только те расходы, которые были оплачены.
8
Нажмите «ОК», чтобы просмотреть отчет.
