В QuickBooks вы не можете изменить инвентарный элемент на не имеющийся в инвентаре предмет; вы можете изменить его только на инвентарный сборочный элемент. Чтобы переключить и использовать предметы, не относящиеся к инвентарю, продублируйте предметы инвентаря как предметы, не относящиеся к инвентарю, и используйте новый набор в будущем. Затем обнулите запасы для каждого предмета, чтобы переместить запасы из баланса на счет себестоимости проданных товаров. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сделайте резервную копию своей базы данных.
Создать резервную копию
1
Нажмите «Файл» и «Создать копию», чтобы сделать копию базы данных QuickBooks.
2
Выберите «Сохранить резервную копию файла QuickBooks» и нажмите «Далее».
3
Установите переключатель «Локальное резервное копирование» и нажмите кнопку «Параметры». Нажмите «Обзор ...» и выберите папку для файла резервной копии. Выберите «Полная проверка (рекомендуется)» в нижней части экрана параметров. Нажмите «ОК» и «Далее».
4
Нажмите «Сохранить сейчас» и «Готово», чтобы выполнить резервное копирование. Запишите расположение и имя файла резервной копии.
Создать предметы, не относящиеся к инвентарю
1
Щелкните «Отчеты», «Список» и «Список элементов», чтобы отобразить отчет по всем элементам. Щелкните «Изменить отчет ...» и перейдите на вкладку «Фильтры».
2
Нажмите «Тип» и выберите «Инвентарный компонент» из списка. Нажмите «ОК», чтобы отобразить список предметов вашего инвентаря. Нажмите «Печать ...» и распечатайте отчет.
3
Щелкните «Список» в меню и выберите «Список предметов». Щелкните «Элемент» и «Новый». Измените тип на «Без инвентаря».
4
Введите название или номер предмета, который отличается от названия или номера, используемого в инвентарной части. Введите описание и выберите свой счет стоимости проданных товаров. Нажмите "Далее."
5
Введите название или номер следующего инвентарного элемента из отчета со списком предметов. Введите описание и нажмите «Далее».
6
Продолжайте добавлять элементы, пока не получите новый набор элементов, не относящихся к инвентарю, который копирует элементы инвентаря. Используйте эти предметы вместо предметов инвентаря.
Перемещение инвентаря в инвентарь
1
Щелкните «Поставщики», «Действия по инвентаризации» и «Регулировка количества / стоимости в наличии».
2
Выберите дату корректировки, которую вы запишете в QuickBooks, которая перемещает запасы в стоимость проданных товаров. Выберите счет стоимости проданных товаров в поле выбора с надписью Корректирующий счет.
3
Введите «0» в столбце «Новое количество» для каждого элемента инвентаря с текущим количеством. Нажмите «Сохранить и закрыть», и QuickBooks уменьшит запасы на балансе и увеличит стоимость проданных товаров на ту же сумму.
4
Щелкните «Отчеты | Запомненные отчеты | Бухгалтер | Баланс». При необходимости скорректируйте дату и убедитесь, что в балансе нет запасов.
5
Щелкните «Отчеты | Запомненные отчеты | Бухгалтер | Прибыль и убытки». При необходимости скорректируйте дату и убедитесь, что счет стоимости проданных товаров был скорректирован.
