Создайте график работы с помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel. Планируйте рабочие часы, добавляйте или удаляйте сотрудников, планируйте сверхурочные и записывайте отпуска по болезни, отпуск и отпуск. Распечатайте копии для сотрудников или отправьте расписания на адреса электронной почты сотрудников. Составьте общий график, чтобы вносить какие-либо изменения. Microsoft Excel позволяет создавать график работы для нескольких сотрудников, чтобы вы могли продолжать использовать шаблон расписания по мере роста вашего бизнеса.
1
Перейдите на сайт Office.Microsoft.com, чтобы загрузить бесплатный шаблон рабочего расписания, совместимый с версией Microsoft Windows на вашем компьютере.
2
Откройте график работы на своем компьютере. Щелкните поле с надписью «Сотрудник», чтобы ввести имя сотрудника.
3
Установите флажки под определенным днем недели, чтобы ввести количество запланированных часов и назначить временную карту или рабочий код для отслеживания выходных, отпускных и больничных. См. Список табелей учета рабочего времени и рабочих кодов внизу рабочего графика.
4
Просмотрите строку «Общее количество часов для периода оплаты», расположенную с правой стороны графика, чтобы оценить количество часов, назначенных каждому сотруднику, и общее количество часов, назначенных на неделю. При необходимости внесите изменения.
