Повсюду возникают поврежденные инвентарные запасы, неточные инвентарные подсчеты и другие проблемы, связанные с инвентарными запасами; от небольшого предприятия, где продаются запчасти для велосипедов, до лучшего в своем классе объекта площадью 1 миллион квадратных футов с автоматизированными системами хранения и поиска. Выявление первопричины этих проблем с инвентаризацией становится частью плана улучшения процесса, направленного на их уменьшение или полное устранение.
Неточные количества
Неточность остается одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются все склады. Неточность проявляется во многих формах, таких как неточные количества, неточные места хранения, неточные цены и неточная идентификация. В какой-то момент большинство компаний обнаруживают на своих складах неточное количество одного или нескольких товаров. Это очень часто случается с розничными компаниями, особенно с крупными розничными торговцами, у которых есть миллионы товарных единиц хранения или артикулов. Часто неточное количество товаров связано с одной из других неточностей. Товар, помещенный в неправильное место на складе, может быть упущен из виду при поиске инвентаря. Это приводит к неточному подсчету инвентаризационной единицы.
Вместимость
Для больших и малых складов проблемы с емкостью часто приравниваются к проблемам с запасами. Часто, когда склад переполняется поддонами и ящиками инвентаря, основные правила управления складом игнорируются. В попытке сохранить больше запасов продукты часто повреждаются, теряются и не учитываются в системе управления запасами. Проблемы с хранением также могут создать проблемы с устаревшей инвентаризацией. У компании может остаться одна картонная упаковка продукта, но она не может ее найти из-за проблем с хранением. Затем продукт устаревает и списывается с баланса компании.
Повреждать
Запасы обычно обрабатываются на складе несколько раз. Каждый раз, когда к нему прикасаются или передвигают, он становится уязвимым для повреждений. Многие компании пытаются возместить часть финансовых потерь от поврежденного инвентаря, продавая его населению со значительными скидками - подумайте о тех центрах ликвидации мебели, которые продают товары с царапинами и вмятинами. Повреждение инвентаря происходит по-разному. Если компания сталкивается с большим количеством поврежденных запасов, ей следует рассмотреть вопрос о дополнительном обучении сотрудников, а также провести анализ первопричин, чтобы определить источник проблемы.
Идентификация продукта
Проблемы с складскими запасами возникают, когда товар поступает с неправильными этикетками, штрих-кодами, артикулами продукта или упаковкой. Например, оранжевый пластиковый стаканчик имеет артикул ABC123, а синий пластиковый стаканчик имеет артикул DEF456. Обе чашки расфасованы по 100 штук в картонную коробку. На внешней стороне каждой коробки указаны артикул и описание продукта, а также штрих-код для сканирования продукта в программу инвентаризации. По прибытии склад сканирует штрих-код на картонных коробках, помеченных оранжевыми пластиковыми стаканчиками, но производитель случайно поместил штрих-код синего пластикового стаканчика на картонные коробки. Персонал склада принимает скан штрих-кода, не проверяя содержимое коробки. Это действие немедленно создает несоответствие инвентаря.
Обучение
К сожалению, большое количество проблем с складскими запасами возникает из-за неправильного или полного отсутствия обучения сотрудников. Как правило, проблемы, связанные с точностью инвентаризации, повреждениями и идентификацией продукта, могут быть связаны с ошибкой человека. Неправильно обученный складской персонал создает проблемы с запасами, которых хорошо обученный персонал регулярно избегает. Например, неквалифицированный водитель погрузчика с большей вероятностью повредит продукты во время складирования и извлечения инвентаря, чем опытный водитель погрузчика. Правильное обучение повышает эффективность и продуктивность склада и снижает проблемы с управлением запасами.
