Купи сейчас, заплати потом. Отсроченное выставление счетов, часто называемое отсроченным выставлением счетов, позволяет клиентам оплачивать покупки через некоторое время после их фактического приобретения. Хотя это может быть стимулом и привести к увеличению продаж, это также может повлиять на цикл конверсии денежных средств вашего бизнеса. По словам Дана и Брэдстрита Credibility Corp, специализирующейся на кредитовании предприятий, «наибольший риск для оборотного капитала и денежных потоков компании связан с отсрочкой выставления счетов».
Отсроченный биллинг
Хотя отсрочка выставления счетов может вызвать трудности у покупателя, который слишком много тратит, это, как правило, является благом для мерчандайзеров. Однако вы должны убедиться, что ваш оборотный капитал достаточен, когда компания не получает немедленную оплату от покупателя, но должна заплатить поставщику за товарно-материальные запасы. Может ли ваш малый бизнес предлагать клиентам отсрочку выставления счетов, зависит от вашей общей капитализации. Хотя уровень капитализации, позволяющий владельцам малого бизнеса безопасно предлагать отсроченное выставление счетов, зависит от таких переменных, как тип предлагаемых продуктов или услуг или сезонный компонент, он сводится к наличию достаточного капитала для защиты компании от непредвиденных финансовых обстоятельств.
Цикл конвертации наличных денег
По сути, цикл конвертации денежных средств компании отражает ее операционную эффективность. Цикл отражает количество дней, в течение которых необходимо какое-либо финансирование для поддержки операционного цикла компании, или количество времени, в течение которого продукты включаются в ее запасы, а также количество дней, в течение которых продажи остаются в дебиторской задолженности. Это также включает в себя время, необходимое бизнесу для оплаты поставщикам. Ваша цель - сократить цикл конверсии. Длинный цикл указывает на то, что ваш оборотный капитал ограничен, поскольку ваша компания ждет платежей от клиентов.
Другой отложенный биллинг
Не все отложенные или отложенные платежи предполагают специальные предложения для клиентов. Иногда этот термин относится к неспособности компании вовремя выставлять счета клиентам, что обычно происходит в более мелких операциях типа «мама и папа». В сфере услуг не забудьте выставить счет за работу, как только она будет завершена. Установите дисциплинированную систему выставления счетов, чтобы все счета отправлялись вовремя с четкими условиями оплаты. Следите за всеми счетами и платежами. Хотя это звучит как элементарный совет, занятый владелец малого бизнеса может настолько увлечься работой, что фактическое выставление счетов клиентам не является приоритетом. Несоблюдение дисциплины при выставлении счетов влияет на ваш цикл конвертации наличных и жизнеспособность бизнеса.
В тренде
Чтобы выяснить, влияет ли отсроченное выставление счетов на цикл конвертации наличных в вашей компании, изучите тенденцию за несколько циклов. Если общая тенденция цикла конверсии наличных средств, кажется, удлиняется, вы можете пересмотреть предложение отсроченного выставления счетов клиентам или предложить его в более ограниченном виде. Если тенденция устойчива или цикл укорачивается, отложенное выставление счетов может не повлиять на цикл конверсии денежных средств вашей компании.
