Небольшой офис может быть домашним офисом или бизнесом с несколькими сотрудниками. Потребности во всех типах офисов схожи с точки зрения оборудования, но многие решения будут зависеть от конкретных потребностей и целей вашего бизнеса. К основам относятся столы, стулья, компьютеры и периферийные устройства, включая мониторы и принтеры. Исследования и тщательные покупки могут помочь вам обустроить офис с ограниченным бюджетом.
Компьютеры
Компьютеры являются ключевым оборудованием любого небольшого офиса. Одно из важнейших решений - использовать настольные компьютеры, ноутбуки или их комбинацию. Бизнес-пользователи, которым нужно выйти в дорогу, должны подумать о ноутбуках для себя или для сотрудников, которым необходимо путешествовать. При покупке компьютеров ищите машины, которые прослужат несколько лет, прежде чем потребуется обновление. Обратите внимание на небольшие ноутбуки бизнес-класса и настольные компьютеры от крупных производителей. Они часто включают в себя более прочные компоненты и возможность продления гарантии, чем большинство потребительских компьютеров.
Периферия
Периферийные устройства включают технологические элементы, такие как мониторы, клавиатуры, мыши, копировальные аппараты и принтеры. Плоские дисплеи являются стандартом. Рассмотрите возможность приобретения больших экранов или двойных мониторов для задач, требующих обширной работы с базами данных, мультимедиа или многозадачности с несколькими программами. Лазерные принтеры «все в одном» могут быть разумной покупкой для небольшого офиса. Они обеспечивают копирование и сканирование, а также печать в компактной недорогой упаковке. Для офисов с несколькими компьютерами и сотрудниками приобретите сетевой принтер, который будет соответствовать размеру бизнеса.
Мебель
Правильная офисная мебель играет важную роль в том, как ваши сотрудники чувствуют себя и в имидже, который ваш бизнес представляет для клиентов, посещающих ваш офис. Выбирайте эргономичные стулья и столы для работы, требующей значительного количества рабочего времени. Это может сделать сотрудников более комфортными и снизить нагрузку на организм от долгой работы за компьютером. Мебель также может помочь создать общее ощущение офиса, независимо от того, включает ли он открытую рабочую среду или кабину. Обдумайте образ, который вы хотите представить посетителям, и выберите подходящую мебель. Вы можете выбрать элегантный современный вид или традиционный дизайн с мебелью из темного дерева.
Сети
Сетевое оборудование - это то, что соединяет небольшой офис с Интернетом и компьютеры в офисе друг с другом. Самым популярным вариантом для малых и домашних офисов является беспроводная сеть. Для домашних офисов это может позволить вам совместно использовать одно подключение к Интернету со своей семьей. В небольшом офисе можно легко подключить несколько настольных и портативных компьютеров к одному DSL или кабельному соединению. Приобретайте новейший стандарт Wi-Fi. В настоящее время это стандарт 802.11N. N wireless имеет больший диапазон и большую полосу пропускания, чем предыдущие стандарты. Обязательно включите безопасность беспроводной сети и защитите свою сеть паролем, чтобы защитить свои бизнес-данные.
покупка товаров
Предприниматели малых офисов часто ограничены в средствах. Разумно подходите к покупке оборудования. Сравните цены у разных производителей и розничных продавцов. Используйте поисковые системы сравнения цен, чтобы найти лучшие предложения в Интернете. Учитывайте стоимость доставки и сравните с местными розничными продавцами. Это особенно важно при заказе больших предметов, включая столы и стулья. Проверьте коды скидок, купоны и скидки. Подержанное оборудование может быть вариантом экономии, особенно при покупке мебели.
