Установление заранее установленной нормы накладных расходов для вашего бизнеса может дать вам инструмент, который поможет поддерживать расходы пропорционально объемам продаж и производства. Мониторинг четко определенной ставки дает быстрый сигнал, который позволяет узнать, когда пора пересмотреть расходы, и тем самым поможет вам защитить свою прибыль.
Расчет ставки накладных расходов
Ставка накладных расходов рассчитывается как расчетная стоимость производства, деленная на расчетную базу распределения. Например, завод с бюджетом расходов в 200000 долларов и годовой заработной платой в 100000 долларов будет рассчитан как 200000 долларов производственных затрат, разделенных на 100000 долларов трудовой базы, что даст 200-процентную заранее определенную ставку накладных расходов (рассчитанных как 200000 долларов / 100000 = 2 x 100 = 200%).
Измерение расходов по соответствующей базе
Что делает этот расчет важным, так это то, что он обеспечивает измерение расходов относительно соответствующей базы. Представьте, что вы установили первоначальный бюджет расходов в размере 200 000 долларов США, бюджет заработной платы в размере 100 000 долларов США и прогноз продаж в размере 400 000 долларов США с целевой нормой прибыли в размере 100 000 долларов США за год. Затем представьте, что вы испытываете более низкий объем продаж на уровне 250 000 долларов и, следовательно, более низкий производственный фонд на уровне 75 000 долларов. Если вы все еще отслеживаете расходы в соответствии с бюджетом в 200000 долларов, вас легко обмануть, если вы подумаете, что ваши расходы идут по плану. Однако в действительности 250 000 долларов продаж за вычетом 75 000 долларов заработной платы и 200 000 долларов расходов составят убыток в 25 000 долларов.
Мониторинг относительных расходов
Прелесть заранее определенной ставки накладных расходов заключается в том, что она дает вам процент, который нужно отслеживать еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, причем сумма расходов и база являются относительными и пропорциональными друг другу в любой данный момент времени. Вы можете использовать производственную рабочую силу в качестве основы или выбрать другие основы, относящиеся к вашему бизнесу, такие как часы производства, часы обработки или производственные материалы. Например, вы можете отслеживать процентное соотношение пособий на рабочую силу, производственных материалов и коммунальных расходов по отношению к количеству труда, затраченного за определенный период.
Мониторинг ставки накладных расходов
Благоразумный бизнес-менеджер не стал бы ждать до конца года, чтобы рассчитать фактическую ставку накладных расходов. Ставки следует рассчитывать на периодической основе и сравнивать с заранее установленной ставкой, чтобы контролировать расходы в течение года по отношению к соответствующей производственной базе. Для отслеживания ставки накладных расходов фактические затраты сводятся в таблицу на определенный момент времени, а фактическая ставка накладных расходов рассчитывается так же, как и исходный бюджет. В приведенном выше примере 200 000 долларов фактических расходов, разделенных на 75 000 долларов фактического труда, дадут фактическую ставку 267% (рассчитано как 200 000 долларов / 75 000 долларов = 2,67 x 100 = 267%).
Проверка расходов
Если фактическая ставка накладных расходов превышает заранее установленную, пора приступить к проверке расходов. Самый быстрый способ просмотреть их - перечислить все расходы в порядке убывания их долларовой стоимости. Затем сначала изучите детали самых дорогих предметов. Выполнение этого, по крайней мере, ежемесячно, даст руководству четкое представление о том, на что тратится больше всего денег, и даст время для корректировки расходов, если это необходимо, чтобы поддерживать фактическую ставку в соответствии с заранее определенной ставкой.
