Пороговое количество запасов - это минимальный объем запасов, который компания хочет иметь под рукой. Благодаря достижениям в компьютерных технологиях большинство компаний отслеживают уровни запасов с помощью программного обеспечения и сканеров. Пороговые уровни или устанавливаются, и как только запасы достигают этих уровней, обычно выполняется процедура пополнения запасов.
Основы инвентаризации
Производители, оптовые и розничные торговцы - это три типичных бизнес-формата, вовлеченных в процесс распределения, который завершается покупкой потребителем или бизнесом. Все трое покупают, хранят, используют или продают инвентарь. Производители закупают запасы сырья для использования в производстве. Дистрибьюторы покупают товары у производителей, хранят их на складе и обычно перепродают розничным торговцам. Розничные торговцы хранят товарные запасы в магазине или на складах для выполнения заказов, пока покупатели не купят их.
Пополнение инвентаря
Исторически сложилось так, что большинство процессов инвентаризации выполнялось вручную. Компьютерные и кассовые технологии позволили компаниям автоматизировать большую часть операций по отслеживанию запасов и размещению заказов в начале 21 века. Например, предположим, что розничный торговец начинает с 20 единиц данного продукта и устанавливает минимальный порог в 10 единиц. Каждый раз, когда покупатель покупает этот товар, а кассир просматривает его на кассе, одна единица удаляется из инвентаря. Как только одиннадцатый оставшийся товар будет продан, торговая точка сигнализирует покупателю компании, продавцу или обоим. Это запускает процесс повторного заказа, и новая партия продукции отправляется как можно быстрее.
Важность
Минимальный порог запасов важен для того, чтобы помочь компании избежать дефицита запасов. Для производителей дефицит означает исчерпание сырья, необходимого для производства. Это вызывает задержки и сопряжено с расходами. У дистрибьюторов и розничных продавцов нет запасов, когда у них нет запасов для удовлетворения спроса. Это не только запрещает возможную продажу готовому, желающему и способному покупателю, но также может создать негативные отношения с этим покупателем. Это может перейти в негативную молву.
Своевременная инвентаризация
Пороговые значения инвентаризации - это элемент известной концепции управления запасами и логистики, известной как своевременная инвентаризация. Компании обычно стараются достичь идеального баланса между наличием достаточного количества запасов, но не слишком большого. Хранение инвентаря требует затрат, так как инвентарь требует управления, занимает место и может истечь. Несмотря на то, что этого трудно достичь, компании хотят успокоить клиентов наличием запасов, но с умеренными затратами, избегая избытка.
