Компенсация - один из важнейших мотиваторов для сотрудника. Компания, которая своевременно выплачивает своим сотрудникам правильную заработную плату, вызывает у них лояльность, потому что они знают, что могут рассчитывать на то, что их фирма выполнит обещанное. Более того, это делает финансовые операции организации более эффективными. Таким образом, цель системы расчета заработной платы - упростить эту административную обязанность, чтобы высвободить ресурсы компании для более важных задач, таких как развитие бизнеса.
Экономия затрат
Первая и самая важная цель любой системы расчета заработной платы - эффективность. Эффективные системы расчета заработной платы экономят время и деньги, гарантируя своевременную выплату зарплаты в правильном размере в каждый платежный период. После настройки системы многие части можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество ошибок и задержек. Кроме того, такие системы записывают данные, поэтому в случае расхождения их можно быстро и легко определить.
Согласие
Системы расчета заработной платы также имеют решающее значение для компаний, чтобы гарантировать, что они соблюдают законы и предоставить доказательства соблюдения. Например, в конце года компания должна будет включить расходы на заработную плату в свои налоги и доказать, что она произвела все надлежащие вычеты из заработной платы сотрудников. Более того, в США, где медицинское страхование часто связано с занятостью, системы начисления заработной платы могут доказать, что сотрудник вносил вклад в свой план медицинского страхования и имеет право на страховое покрытие.
Рост
Помощь компании в росте - это косвенная, но, тем не менее, важная цель фонда заработной платы. Системы расчета заработной платы выполняют то, что в основном является административной рутиной. Делая это дешево и эффективно, он освобождает предпринимателей и других сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на увеличении присутствия и прибыльности бизнеса. Это дает им свободу и душевное спокойствие, чтобы сосредоточиться на таком комплексном планировании, а если проблема действительно возникает, систематический учет позволяет быстро решить ее, не занимая слишком много ресурсов.
Запуск систем расчета заработной платы
В крупных компаниях некоторое количество сотрудников, скорее всего, будет работать в отделе расчета заработной платы, поддерживая тесный контакт с человеческими ресурсами и бухгалтерией - просто из-за объема и сложности работы. В средних и малых предприятиях отдел заработной платы может состоять из нескольких работников или одного человека, у которого также могут быть другие обязанности. Многие бухгалтерские услуги также обслуживают малый бизнес и предпринимателей, у которых нет времени или людских ресурсов для ведения собственной системы расчета заработной платы.
