Многие компании платят за блоки определенных услуг авансом. Эти услуги сохраняют ежемесячную стоимость для бизнеса, но не могут быть списаны на расходы или списаны на счет расходов в полном объеме в момент внесения предоплаты. Общие расходы, которые оплачиваются заранее, включают страхование, аренду и подписку. Несмотря на то, что вы можете оплачивать услуги малого бизнеса сразу за несколько месяцев, вы должны ежемесячно отчитываться за услуги.
1
Создайте активный счет в своем балансе на сумму, которую вы вносите для предоплаты. Срок действия большинства предоплаченных товаров истекает в течение одного года, поэтому создайте эту учетную запись в качестве текущего актива.
2
Создайте счет для предоплаты.
3
Разделите свой предоплаченный депозит на количество месяцев, в течение которых производится платеж. Результат - ваши ежемесячные расходы на предоплаченный товар. Например, если вы приобретаете годовую подписку за 1200 долларов, разделите 1200 долларов на 12 месяцев. Ежемесячные расходы на этот предмет составляют 100 долларов.
4
Дебетуйте счет расходов по ежемесячной стоимости в том месяце, в котором вы потребляете товар. Эта транзакция отображается в вашем отчете о доходах. Дебетирование увеличивает ваш расходный счет на сумму, которую вы должны за предоплаченный товар в течение месяца.
5
Зачислите свой предоплаченный активный счет на свой баланс в размере ваших ежемесячных расходов. Зачисление кредита на этот счет приводит к уменьшению баланса для поддержки использования полученного предоплаченного обслуживания в течение одного месяца.
