Когда вы смотрите на принтер для вашего бизнеса, вы поступите упущением, если не уделите должное внимание струйным принтерам. Если вам не нужны увеличенные рабочие циклы и чрезвычайно быстрая печать лазерных принтеров корпоративного уровня, то струйного принтера более чем достаточно для ваших целей. Однако, глядя на струйный принтер, важно сравнить все затраты - дешевый принтер может быть не таким дешевым, как кажется.
Стоимость принтера
Струйные принтеры, которые могут выполнять легкие задачи печати для отдельных пользователей и небольших рабочих групп, легко доступны по цене менее 100 долларов. С другой стороны, некоторые бизнес-ориентированные МФУ имеют ценники, которые больше соответствуют цене лазерных принтеров. Хотя более дорогие принтеры обычно имеют дополнительные функции, у них также есть дополнительное преимущество: у более дешевых принтеров обычно более дорогие чернила, в то время как у более дорогих принтеров более низкие затраты на расходные материалы.
Стоимость черных чернил
Сравнивая картриджи с черными чернилами, не смотрите только на стоимость картриджа. Посмотрите на стоимость страницы на основе ее номинальной доходности. Например, картридж за 20 долларов, который печатает 400 страниц, значительно дороже, чем картридж за 30 долларов, который может напечатать 1000 страниц. Посмотрите, предлагает ли рассматриваемый вами принтер картридж большой емкости. В этих картриджах больше чернил, чем в обычных картриджах, но они служат дольше, а это означает, что вы тратите меньше времени на их замену в загруженном офисе.
Стоимость цветных чернил
Эмпирические правила, применимые к картриджам с черными чернилами, также применимы к картриджам с цветными. Однако у цветных чернил есть дополнительный фактор. В некоторых принтерах используется один картридж с голубыми, пурпурными и желтыми чернилами, в других - три отдельных одноцветных картриджа. Хотя покупка одного трехцветного картриджа может показаться дешевле, чем покупка трех отдельных картриджей, трехцветные картриджи имеют фундаментальную проблему: когда заканчивается один цвет, заканчивается весь картридж. Если ваша печать имеет тенденцию к использованию одного цвета - например, если вы неоднократно печатаете голубой логотип своей компании, - возможность отдельной замены цветов может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.
Другие расходы
В некоторых струйных принтерах печатающая головка встроена в картридж и заменяется при каждой замене чернил. В других принтерах используются чернильницы и фиксированные печатающие головки; их замена требует дополнительных затрат, и вам следует учитывать их. В то же время, сравнивая струйные и лазерные принтеры, обратите внимание на рабочие циклы. Лазерный принтер с рабочим циклом 75 000 страниц в месяц построен более надежно, чем струйный принтер со скоростью печати 7 500 страниц в месяц. Это означает, что вам, возможно, придется заменить струйный принтер через год или два, в то время как лазерный принтер прослужит дольше.
