В среде малого бизнеса отдел кадров занимается всеми аспектами взаимоотношений с сотрудниками. Задачи различаются в зависимости от компании, но обычно включают укомплектование персоналом и операционную деятельность компании. Кадровые политики помогают удерживать сотрудников на одном месте и оптимизировать повседневную работу бизнеса. Без этих политик сотрудники могут запутаться в отношении корпоративной культуры и ожиданий, что приведет к хаотичной рабочей среде.
Наем и трудоустройство
Реклама и найм сотрудников - основная функция отдела кадров. Политика управления персоналом, которая включает в себя то, что входит в процесс найма и отбора, информирует сотрудников об ожиданиях и процедурах компании. Это особенно полезно, если сотрудник хочет направить соискателя на работу в вашу компанию.
Повторные приемы на работу и продвижение
Политика управления персоналом объясняет позицию компании в отношении повторного найма и повышения по службе. Сюда входят основания для повторного приема на работу уволенного работника и процесс продвижения по службе. Как правило, сотрудники, которые покидают компанию с хорошей репутацией, имеют право на повторный прием на работу, а сотрудники, которые работали удовлетворительно или превзошли ожидания, получают повышение по службе. Эти политики включают в себя то, что сотрудники должны делать, чтобы их рассматривали в этих случаях.
Компенсация и оценки
Сотрудники отдела кадров используют комбинацию методов анализа вакансий и рыночных исследований, чтобы определить сумму компенсации сотруднику, сохраняя при этом конкурентоспособность среди сотрудников. Кроме того, отдел устанавливает политики, касающиеся оценки и управления производительностью сотрудников. Хотя в политике не указывается сумма, которую получают сотрудники, в ней указывается, что сотрудники получают компенсацию в соответствии с их навыками, усилиями и объемом обязанностей. Это информирует сотрудников об основаниях для компенсации.
Тренировка и развитие
Кадровая политика включает положения об обучении и повышении квалификации, чтобы сотрудники знали о доступных им ресурсах. Эти политики также помогают убедить новых сотрудников, а также тех, на кого возложены дополнительные обязанности, в том, что помощь доступна.
Проблемы с сотрудниками
Кадровая политика информирует сотрудников о том, как решать проблемы на работе. Независимо от того, касается ли проблема коллег, руководства или самой работы, сотрудники хотят знать, что у них есть кто-то, с кем они могут поделиться своими проблемами наедине. Политика описывает цепочку подчинения при решении проблем, например, когда сотрудник сначала обращается к своему руководителю или менеджеру или обращается непосредственно в отдел кадров.
Правила компании
В руководствах по кадровой политике излагаются внутренние политики и этический кодекс компании. Сюда входят такие элементы, как дресс-код, профессионализм, время отпуска, личное время и время болезни, праздники, безопасность на рабочем месте, дискриминация и способы взаимодействия с коллегами и клиентами. Этика особенно важна, потому что она, как правило, варьируется от человека к человеку. Обрисовывая в общих чертах, что составляет хорошее поведение в вашей компании, сотрудники знают, чего от них ждут.
Применение трудового законодательства
Трудовые законы обширны и сложны. Политика управления персоналом включает публикацию подробного описания законов, чтобы сотрудники понимали, как законы к ним применяются. Политика, касающаяся минимальной заработной платы, сверхурочной работы, ведения учета, льгот сотрудникам и перерывов, разъясняет, на что сотрудники имеют право и как выполнять свою часть работы, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы, например, вовремя подавать табели учета рабочего времени в отдел расчета заработной платы.
Основания прекращения действия
В кадровой политике указываются основания, по которым сотрудник может быть уволен. Объяснение оснований для увольнения помогает защитить компанию от возмездия, если сотрудник был уволен за нарушение политики, четко изложенной в руководстве компании.
