Постатейное бюджетирование предлагает лицам, принимающим решения, поэтапный или поэтапный подход к составлению бюджета. Составители бюджета могут использовать постатейный бюджет для принятия конкретных решений, таких как изменение уровней финансирования поэтапно свертываемых программ, чтобы обеспечить деньги для новых программ или сокращение бюджетных расходов из-за изменений в политике организации.
Легко сделать
С технической точки зрения создать постатейный бюджет несложно. С листом линованной бумаги и карандашом вы можете перечислить все расходы, выделив каждому элементу отдельную строку и определенную сумму в долларах. Вот почему многие организации, особенно очень малые предприятия, выбирают постатейное бюджетирование. Он прост и не требует привязки бюджетирования к расширенному учету, например калькуляции затрат по видам деятельности, или методам управления, таким как составление бюджета на основе результатов.
Контроль расходов на микроуровне
Постатейные бюджеты предлагают преимущества для менеджеров, стремящихся контролировать расходы на операционном уровне. Например, руководитель отдела кадров может захотеть сократить расходы на тестирование соискателя на наркотики. Таким образом, он может предоставить сотрудникам отдела кадров сокращенную строку для тестирования на следующий год, чтобы укрепить новую политику, согласно которой только кандидат, который принял предложение о работе и согласился с датой начала, может пройти тест на наркотики за счет работодателя.
Гибкое управление
Постатейное бюджетирование может дать большой организации гибкое использование бюджетного контроля, придавая гибкость одним программам, а не другим, на основе определенных критериев. Например, если статьи обширны по объему, такие как эксплуатация объекта, заработная плата и льготы, а также административные расходы, администратор может написать свои собственные статьи под каждой широкой статьей. Директор школы может использовать широкую строку для заработной платы, чтобы выбрать количество учителей, профессионального персонала и вспомогательного персонала для найма на каждый учебный год в соответствии с потребностями школы, если этот кадровый план соответствует общему уровню финансирования заработной платы и применимым законам.
Достоверность прошлых данных
Постатейный бюджет легко смоделировать на основе прошлых бюджетов и других исторических данных. При составлении постатейного бюджета составитель бюджета может решить, должны ли сайты программ, коммерческие операции и отделы получать тот же уровень финансирования, что и в предыдущем году, или увеличиваться или уменьшаться по статьям. Исторические данные могут включать образцы бюджетов других организаций. Например, директор новой начальной школы может начать с бюджета другой начальной школы в том же районе с тем же набором учащихся и предложенной учебной программой.
