Если разрешить Microsoft Word автоматически создавать оглавление для вашего бизнес-документа, вы сэкономите время, но коллекция шаблонов таблиц Word может оставлять желать лучшего. Хотя форматы, сгенерированные Word, представляют собой только числа, вы можете обновлять и настраивать оглавление своим собственным текстом. Добавьте текст, например «страница», перед числами или другие записи, например «см. Страницу», по желанию. Это не влияет на целостность оглавления и может быть именно тем, что вам нужно, чтобы читатели перелистывали или прокручивали страницы.
Создать оглавление
1
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть». Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть документ в новом окне Word.
2
Прокрутите документ и щелкните курсором в том месте, где вы хотите добавить оглавление, например в начале документа или после титульной страницы.
3
Щелкните вкладку «Ссылки». Нажмите кнопку «Содержание» в левой части ленты.
4
Прокрутите список параметров содержания. Поскольку вы настраиваете текст номера страницы, вы можете просто щелкнуть верхний параметр «Автоматическая таблица 1».
Добавить текст в оглавление
1
Щелкните курсором номер страницы, на которую нужно добавить текст. Обратите внимание, что это выделяет номер страницы. Щелкните стрелку влево, чтобы переместить курсор слева от номера страницы. Если бы вы оставили номер выделенным, при вводе вы бы набирали его прямо поверх номера и заменяли его, а не добавляли к нему текст.
2
Введите текст, например «страница», в поле слева от номера страницы. Нажмите пробел один раз, чтобы оставить пробел между новым текстом и номером страницы. Обратите внимание, что когда вы печатаете, вы уменьшаете количество точек выноски между номером страницы и текстом слева, который изменяет номер страницы.
3
Повторите процесс, чтобы добавить текст к другому номеру страницы в оглавлении, щелкнув номер, щелкнув стрелку влево и введя текст.
