Ваши расходы на заработную плату имеют значение для вашего малого бизнеса, помимо вычета их из налогооблагаемого дохода. Вам нужно знать, как распределять заработную плату, чтобы узнать, сколько труда стоит на проекте, сколько каждый отдел тратит на заработную плату и сколько вы платите в виде налогов на заработную плату.
Расчет стоимости работы
Если у вас есть конкретный проект, который вы завершили, вам необходимо знать, во сколько вам обойдется работа на этой работе. Изучите всех сотрудников, которые работали над этим проектом, и распределите их заработную плату, плюс налоги с фонда заработной платы, на эту работу. Вы можете сделать это, введя все имена сотрудников под «классом» в бухгалтерском программном обеспечении. Если сотрудник часть времени работал над этим проектом, а оставшиеся часы потратил на что-то другое, вы обычно не можете назначить процент от заработной платы сотрудника в бухгалтерском программном обеспечении. Вам нужно будет вручную ввести суммы, которые представляют собой частичную заработную плату сотрудников для каждого проекта, по которому вы хотите рассчитать затраты на работу.
Ведомственные расходы
Когда у вас есть отдел, который показывает отличную производительность, вам нужно знать, является ли результат результативным и продуктивным или результатом найма большего количества сотрудников. Если вы нанимаете больше людей, вы можете добиться лучших результатов в отделе, но процент продукции на одного сотрудника может быть не больше, чем в других ваших отделах. Распределите расходы на заработную плату по каждому отделу, чтобы отслеживать, насколько эффективно руководители отделов используют рабочую силу. Сделайте это, создав классы в своем программном обеспечении для расчета заработной платы и назначив каждого сотрудника классу, представляющему его отдел. Вы также можете сделать это вручную, предоставив каждому отделу собственную бухгалтерскую книгу. Введите расходы на сотрудников в бухгалтерскую книгу каждого отдела и просуммируйте их, чтобы изучить затраты на рабочую силу в отделе.
Налоги на заработную плату
Налоги на заработную плату иногда скрываются в качестве скрытых расходов владельцев малого бизнеса. Хотя вы можете отслеживать затраты на материалы, заработную плату и накладные расходы, отслеживая свою прибыльность, легко забыть, что вы должны платить налоги на заработную плату. Вы должны еженедельно получать данные о налоге на заработную плату, перечисляя платежную ведомость в своем программном обеспечении для налогового учета, чтобы узнать, сколько вы должны по социальному обеспечению, программе Medicare и федеральным налогам по безработице. Вы платите эти налоги с заработной платы каждого сотрудника. Отнесите налоги к заработной плате, которые вы платите, к категории «переменных расходов» в своем балансе, чтобы вы могли отслеживать, сколько вам обходятся сотрудники в виде налогов. Это поможет вам увидеть, принесет ли увеличение затрат на рабочую силу, включая налоги на заработную плату, необходимую вам прибыльность. Если ваша прибыль не превышает ваши налоги на заработную плату и расходы на заработную плату, увеличение затрат на рабочую силу неэффективно.
Множественные распределения
Вы можете проанализировать свои расходы на заработную плату, рассматривая их в разных контекстах. Например, вы можете выделить зарплату конкретному проекту и в то же время распределить эти расходы на зарплату своему программному обеспечению для налогового учета, чтобы рассчитать налоги на заработную плату. Таким образом, вы можете определить конкретные расходы на заработную плату, а также отслеживать общие расходы по налогу на заработную плату для вашей компании. В качестве другого примера вы можете распределить производственную заработную плату производственному отделу, чтобы определить, насколько эффективен этот отдел, и вы можете распределить эту же заработную плату на конкретную производственную работу для крупного клиента, чтобы увидеть, насколько прибыльной была эта работа. Возьмите за привычку распределять зарплату по-разному, чтобы отвечать на разные вопросы.
