Работа в команде является критическим фактором на любом рабочем месте. Все рабочие среды пользуются преимуществами командной ориентации, даже если сотрудники работают в разных отделах или в удаленных рабочих группах на нескольких рабочих местах. Несмотря на то, что сотрудники могут работать независимо или в удаленных районах по гибкому графику, единственная общая организационная цель прибыльности - свидетельство того, что сотрудники по-прежнему являются членами команды.
1
Проанализируйте своих сотрудников, чтобы понять разнообразие их профессий. Обратите внимание на организационную структуру и то, как рабочие группы и команды способствуют общему успеху. Соберите информацию об эффективности компании, чтобы найти примеры эффективности и продуктивности, которые вы можете отнести к командной работе.
2
Составьте раздел, поздравляющий сотрудников с их личным вкладом. Опишите философию и миссию организации. Объясните, как отдельные сотрудники несут ответственность за соблюдение принципов компании и соблюдение деловой этики, способствующей командной работе. Признайте команды и рабочие группы за их вклад в успех компании - приведите примеры достижений, включая записи о продажах, отзывы клиентов, коллегиальные оценки и благодарности.
3
Напишите один абзац о вкладе отдела, приведя конкретные примеры эффективных межведомственных отношений. Например, опишите, как эффективный отдел доставки помогает отделу продаж в достижении целей обслуживания клиентов. Торговые представители могут гарантировать быструю отгрузку продукции только при коллегиальных отношениях с экспедиторами.
4
Определите способы обеспечения бесперебойной работы за счет командной работы. Предложите руководителям продолжать работать с сотрудниками для определения рабочих целей и предоставлять индивидуальные рекомендации сотрудникам, результаты которых не соответствуют ожиданиям компании. Подчеркните ценность совместной работы руководителей и сотрудников.
5
Рекомендуйте сотрудникам использовать навыки общения и разрешения конфликтов, чтобы преодолевать проблемы, которые угрожают их способности работать в команде. Приведите примеры того, как общение может создать или разрушить рабочие отношения.
6
Напомните директорам и менеджерам о необходимости моделировать поведение, поощряющее коллегиальный подход на рабочем месте. Попросите высшее руководство воздерживаться от поведения и действий, которые предполагают, что они не несут ответственности за свои обязанности в качестве руководителей группы.
7
Раздайте копии письма всем сотрудникам. Отправьте копию на домашний адрес каждого сотрудника или раздайте копии во время собрания всех сотрудников. Малые предприятия могут извлечь выгоду из представления письма во время собрания, на котором сотрудники могут поделиться своими отзывами на открытом форуме. Крупные организации могут извлечь выгоду из отправки письма сотрудникам и приглашения сотрудников на участие в политике открытых дверей компании.
