Снижение прибыли может подкрасться к вам без каких-либо серьезных изменений в вашей деятельности, поставив под угрозу ваши планы на будущее - или даже вашу способность держать свои двери открытыми. Этот термин представляет собой неформальную деловую фразу, которая относится к уменьшению прибыли, которое происходит не просто из-за снижения продаж, но из-за увеличения расходов или сочетания увеличения расходов и снижения продаж.
Прибыль против доходов
Увеличение продаж и доходов не всегда является признаком увеличения прибыли. Вполне возможно, что продажи могут вырасти, и выручка может увеличиться, но ваша прибыль снизится в результате уменьшения прибыли. Под доходом понимается количество денег, которое вы приносите, независимо от того, сколько у вас расходов. Если вы приносите больше денег за период, но ваши расходы увеличиваются больше, чем ваш доход, ваша прибыль сокращается. Это может произойти из-за более высоких накладных или производственных затрат, увеличения затрат на обслуживание долга, продаж и скидок или капиталовложений, которые вы делаете, которые не окупаются немедленно.
Повышенные накладные расходы
Накладные расходы связаны с ведением бизнеса, а не с производством продукта. Они включают такие расходы, как счета за телефон, аренду, страховку, рекламу и персонал. Если ваши продажи останутся неизменными каждый год, но вы ежегодно повышаете свой персонал, вы увидите эрозию своей прибыли, если не поднимете цены. Если вам нужно тратить больше денег на маркетинг для поддержания уровня продаж, вы увеличите накладные расходы. Если вы не разделили свои расходы на накладные расходы и производственные категории, сделайте это, чтобы узнать, что происходит при разных объемах продаж и ценовых категориях.
Повышенные производственные затраты
Если вам нужно больше тратить на производство продукта, вы увидите, что ваша прибыль резко упадет. Это может быть результатом увеличения затрат поставщика, если вы передаете часть своего производства на аутсорсинг, более высоких затрат на материалы, увеличения затрат на техническое обслуживание старого оборудования, повышения заработной платы или более дорогих затрат на энергию. Регулярно анализируйте все свои производственные затраты, чтобы определить, можете ли вы их снизить, включая инвестиции в обучение рабочих или новое оборудование.
Капитальные вложения
Если вам стоит 5 долларов за единицу продукции на вашем существующем оборудовании, и вы сможете изготавливать продукт по 3 доллара за единицу, используя новую машину, вы не сразу получите прибыль, когда начнете использовать новую машину. Стоимость новой машины может окупиться через месяцы или годы, что временно снизит вашу прибыль. Рассчитайте долгосрочные затраты на капитальные улучшения, включая ваши первоначальные денежные затраты, затраты на обслуживание долга, потерю продаж из-за перебоев в производстве и затраты на обучение, чтобы определить, можете ли вы сделать инвестиции, которые снизят затраты на ведение бизнеса.
Обслуживание долга
Чем больше вы используете кредит, тем выше расходы на обслуживание долга. Если вы используете кредитную карту для оплаты счетов или используете краткосрочные или долгосрочные кредитные линии или ссуды в своем банке, вы можете не заметить влияние процентных выплат на вашу прибыль до конца года. Выплаты по процентам прикрепляются к вашему балансу, поэтому они не выделяются, как счет, который необходимо оплатить в течение 30 дней. Включите ваши расходы по обслуживанию долга, такие как закрытие и проценты, в свои накладные расходы, чтобы избежать эрозии прибыли, которая застает вас врасплох в конце года. Ищите более выгодные условия кредитования от поставщиков, подайте заявку на новую кредитную карту с акцией о беспроцентном переводе остатка и постарайтесь быстрее взыскать свою дебиторскую задолженность, чтобы быстрее сократить свой долг.
