Гиды

Как импортировать данные для организационной диаграммы в Visio

Visio от Microsoft позволяет создавать расширенные схемы, в том числе организационные. Визуальные эффекты, основанные на данных, позволяют четко передавать сложные идеи. В продукт включены шаблоны и мастера, которые берут данные из существующих источников, таких как электронная таблица Excel, и заполняют диаграммы Visio. По мере изменения данных диаграмма обновляется. Результат можно опубликовать в SharePoint. Импорт данных для организационной диаграммы в Visio можно выполнить, подключившись к данным и указав элементы.

1

Установите свой источник данных. Как минимум, файл Excel или другой источник должен включать имя сотрудника и имя руководителя сотрудника. «Мастер организационной диаграммы» будет искать имя и поле «Отчет для», которое он использует для формирования диаграммы. У вас также могут быть другие поля, такие как «Отдел», «Заголовок» и так далее. Создайте файл, содержащий эти элементы, с помощью Excel, если у вас его еще нет.

2

Запустите Visio и выберите «Мастер организационных диаграмм». Выберите вариант под названием «Информация, уже сохраненная в файле или базе данных». Нажмите "Далее." На следующем экране выберите тип импортируемого файла и снова нажмите «Далее».

3

Сопоставьте столбцы из файла с минимальными полями Visio «Имя» и «Отчеты». Поля с метками «Имя» и «Отчеты» являются обязательными и жестко запрограммированы в мастере. В вашем файле Excel могут использоваться разные заголовки столбцов, поэтому выберите, какой из ваших заголовков вы хотите сопоставить с этими двумя обязательными полями. Укажите дополнительную информацию для отображения, создав более подробное сопоставление, например сопоставив поле «Телефон» файла Excel с версией диаграммы Visio. Вы также можете добавлять, удалять или создавать настраиваемые поля на диаграмме Visio в этом диалоговом окне.

4

Выберите параметры макета в следующем диалоговом окне. Например, вы можете выбрать, какую часть организации вы хотите отображать на одной странице. Выберите, как должна выглядеть диаграмма, например, количество отображаемых уровней, все ли это подчиненные или только некоторые из них. Нажмите «Готово», чтобы создать свою организационную схему.