Если вы планируете совершать деловые поездки, чтобы посетить потенциальных клиентов, продавать товары на ярмарках или управлять подрядчиками в других местах, вам необходимо ознакомиться с процессом планирования бизнес-маршрута. Маршрут может быть очень коротким, например, одно посещение или несколько остановок перед возвращением домой. В любом случае, процесс планирования вашего маршрута аналогичен планированию туристической поездки с некоторыми ключевыми отличиями.
1
Запланируйте свой бизнес-маршрут как минимум за месяц, чтобы вы могли получить разумные расценки и точные договоренности, которые вам нужны.
2
Позвоните своим деловым контактам, чтобы запланировать любые встречи, прежде чем вы начнете составлять планы поездок. Получите от организаторов подробную информацию о любых отраслевых ярмарках, которые вы планируете посетить, или о выступлениях, которые вы планируете выступить.
3
Забронируйте свой рейс, если это необходимо для этой поездки. Планируйте свой самолет так, чтобы прибыть за один-два дня до первой деловой встречи, если возможно, чтобы дать время отдохнуть и обсудить свои планы на поездку. Зарезервируйте автомобиль напрокат или забронируйте автомобиль, чтобы встретить вас в аэропорту.
4
Забронируйте отель и свяжитесь с отелем заранее, чтобы забронировать конференц-залы, если они вам понадобятся. Позвоните в отель перед бронированием, чтобы убедиться, что у вас есть подключение к Интернету, услуга «звонок-будильник» и другие детали, необходимые для успешной и приятной деловой поездки. Если вы хотите сэкономить, подумайте о том, чтобы разделить гостиничный номер с коллегой или коллегой по бизнесу. Согласно исследованию Embassy Suites, проведенному в 2010 году, около 17 процентов деловых людей спят с коллегами.
5
Составьте письменный маршрут на основе составленных вами планов. Составьте список всех важных встреч, включая даты, время и места, в порядке их появления. Обобщите пять Ws - кто, что, где, когда и почему - для каждой записи в маршруте, чтобы вам было ясно до каждой детали. Откройте программу онлайн-карт, такую как MapQuest, которая позволяет вам установить серию остановок в рамках одного поиска и распечатать маршруты, которые будут сопровождать вас на протяжении всей поездки.
6
Проверьте прогноз погоды на даты вашей поездки заранее в этом месте, чтобы вы могли соответственно упаковать вещи.
7
Подтвердите все свои встречи и поездки за несколько дней до поездки. Распечатайте свой письменный бизнес-маршрут и направления и упакуйте их в ручную кладь вместе с ноутбуком и багажом.
