«Если у вас есть один сотрудник, получите услугу по расчету заработной платы», - советует финансовый эксперт Ронда Абрамс читателям «Inc.». журнал в 2010 году. Хотя передача этого необходимого аспекта ведения бизнеса на аутсорсинг кажется заманчивой, она сопряжена с определенными рисками. Прежде чем передать ответственность за зарплату сторонней службе, взвесьте все за и против.
Pro: это экономия времени
Аутсорсинг расчета заработной платы экономит рабочее время, которое в противном случае было бы потрачено на расчет заработной платы и удержаний, а также на перевод чеков сотрудникам и налоговым органам. Стоимость печати квитанций о заработной плате также может быть снижена. Некоторые компании, занимающиеся расчетом заработной платы, предлагают для сотрудников функцию учета рабочего времени, поэтому вы также экономите время, подсчитывая, сколько часов причитается за каждый период выплаты заработной платы. Компания также предоставляет такие услуги, как прямой депозит и квитанции о заработной плате через Интернет, чтобы еще больше облегчить бремя заработной платы.
Плюс: Он точно рассчитывает налоги
Владельцы малого бизнеса знают, что удержания, связанные с заработной платой сотрудников, могут быть сложными, включая налоги штата и федеральные налоги. Компания по начислению заработной платы часто лучше оснащена для точного и последовательного расчета этих вычетов. Компания также обеспечивает своевременную уплату налогов. IRS часто наказывает владельцев бизнеса за ошибки в налогах на заработную плату; По данным "Inc.", пострадал каждый третий. журнал. Сумма налагаемых штрафов может превышать сумму ошибки.
Против: неправильная компания может создавать ошибки
Компания по начислению заработной платы, которая никогда не занималась уникальными аспектами расчета заработной платы компании, такими как объединение в профсоюзы и советы работникам ресторана, может незаметно вносить ошибки в расчетную ведомость, а устранение ошибок может быть дорогостоящим и стать административной головной болью. Компания по начислению заработной платы, у которой нет интерфейса, который позволяет предприятиям напрямую вводить часы своих сотрудников - и, следовательно, требует, чтобы компания, занимающаяся расчетом заработной платы, вводила информацию, - может вносить ошибки в оплате из-за простой человеческой ошибки.
Против: владельцы бизнеса в конечном итоге несут ответственность
Если компания не платит налоги, которые она должна своевременно и точно, компания по-прежнему несет ответственность за уплату этих налогов. Даже если IRS преследует компанию по начислению заработной платы за ненадлежащую передачу налоговых денег, бизнес может остаться с налоговой задолженностью IRS после выплаты денег компании по начислению заработной платы. Это может иметь место, если в компании по начислению заработной платы есть недобросовестный сотрудник, способный присвоить средства. IRS рекомендует всем компаниям использовать электронную систему уплаты федеральных налогов, чтобы налоговые платежи производились от их имени надлежащим образом, согласно журналу "Forbes".
Против: Плата за услуги, которые не нужны бизнесу
Многие компании по начислению заработной платы предлагают другие услуги и побуждают предприятия подписаться на них, предлагая комплексные пакеты. Это увеличивает стоимость аутсорсинга заработной платы, и, возможно, предлагаемые дополнительные услуги не приносят истинной выгоды для бизнеса. Изложение того, что бизнес ищет в компании по начислению заработной платы, до того, как искать поставщика услуг, сделает бизнес лучше вооруженным против такого коммерческого предложения.
