Система управления человеческими ресурсами - это компьютерная программа, которая отслеживает обзоры производительности сотрудников организации, графики работы, оплачиваемые выходные, льготы и заработную плату. Ваш малый бизнес может извлечь выгоду из такой программы экономически эффективным способом, который оправдывает затраты. Короче говоря, программа управления персоналом может окупить себя, делая вашу компанию более эффективной.
Эффективное обслуживание данных
Современные компании накапливают огромное количество данных о каждом сотруднике. От контактной информации до целей производительности и сертификатов, вы могли бы все свое время обновлять данные о сотрудниках, если бы вам приходилось делать это вручную. Система управления персоналом не только ускоряет обновление данных для персонала отдела кадров, но в некоторых случаях позволяет сотрудникам самостоятельно обновлять свою информацию. Это освобождает ваш персонал для решения других задач.
Улучшенная обработка преимуществ
Страхование здоровья, жизни и инвалидности, компенсация рабочего, выплачиваемый отпуск и пенсионные взносы создают целый лабиринт информации о каждом работнике. Отслеживание изменений прав на участие только одного сотрудника, обновлений в охвате и взносов 401 (k) может занять много времени и сбить с толку, если вы сделаете все это на бумаге. Система управления персоналом может отслеживать изменения льгот для всех ваших сотрудников более эффективно, чем вы могли бы отслеживать их для одного. Система может даже уведомить вас и ваших сотрудников о необходимости внесения изменений. Например, система может генерировать уведомление, когда сотруднику исполняется 50 лет, сообщая ему, что он имеет право вносить дополнительные взносы в свой 401 (k), которые превышают уровень, который он делал.
Отслеживание расходов на заработную плату
Заработная плата - это ваши самые большие расходы при ведении бизнеса. Если вы не следите за тем, сколько вы платите в качестве заработной платы, вы можете перейти от прибыли к убытку с помощью сверхурочной работы по одному проекту. Система управления персоналом не только предоставляет отчеты о расходах на заработную плату, но и может помочь вам спланировать расчет заработной платы для специальных проектов, инициатив и расширений. Эта информация может помочь вам в принятии решений о найме и назначении персонала.
Внутренний набор
Когда сотрудники проходят курсы повышения квалификации для полного обучения, которое вы им предоставляете, они могут вводить эту информацию в вашу систему управления персоналом. Кроме того, сотрудники отдела кадров могут указать любые сертификаты, степени и награды, полученные сотрудником. Когда пришло время заполнить вакансию изнутри, вы можете заказать отчет из системы управления, который покажет вам, какие из ваших сотрудников имеют подготовку или другую квалификацию, необходимую для новой должности.
