Счет-фактура - это ведомость счетов, в которой перечислены все товары и услуги, проданные конкретному клиенту в рамках цикла выставления счетов. Малые предприятия используют счета-фактуры для записи транзакций, составления графиков платежей и, в конечном итоге, для получения причитающихся денег. Если вы используете программное обеспечение для бизнес-аккаунта, большая часть работы выполняется за вас при вводе счета с предоставленными шаблонами и автоматически заполняется на основе данных вашего клиента. Вам не нужен модный шаблон, чтобы набрать счет с нуля.
1
Включите компьютер и запустите текстовый редактор.
2
Разместите информацию о вашей компании в шапке. Если у вас есть логотип компании, скопируйте и вставьте его вверху. Убедитесь, что название вашей компании, адрес и контактная информация указаны в заголовке.
3
Введите «СЧЕТ-ФАКТУРА» в верхней строке под заголовком на левом поле. Верните два-пять пробелов, чтобы слово «счет-фактура» было понятным.
4
Определите номер счета-фактуры. Счета идентифицируются уникальными номерами. Если вы не знаете, как создать номер счета-фактуры, используйте числовую дату без тире и первые две буквы клиента. Например, счет, выставленный 5 января 2011 г. Джеку Райту, становится «01052011JW».
5
Введите "Invoice Num .: 01052011JW" на правом поле. Вернитесь и введите дату счета на левом поле.
6
Перечислите товары и услуги, на которые выставлен счет-фактура. Используйте вкладки для выравнивания каждого раздела, чтобы в конце можно было легко свести доллары с заголовками, указывающими: «Дата», «Услуга или товар», «Стоимость за единицу», «Всего единиц» и «Итого». Перечислите по одной строке для каждого элемента, указав дату оказания услуги, количество или часы, стоимость за единицу или час и общую стоимость на эту дату.
7
Создайте строку под всеми детализированными товарами и услугами. Введите значение промежуточной суммы в долларах под строкой в том же столбце, что и доллары с разбивкой по статьям.
8
Добавьте любые налоги, транспортные или дополнительные сборы в промежуточную итоговую сумму. Введите значение счета-фактуры "ИТОГО" в поле.
9
Верните несколько строк и введите инструкции по оплате, включая дату платежа, кому выплачивать чеки и адрес платежа. Включите любую политику в отношении просроченных платежей или комиссий за план платежей.
