Гиды

Что делают деловые люди с абсолютными формулами?

Таблицы предоставляют важные инструменты для руководителей и владельцев предприятий. Их можно использовать для инвентаризации или для расчета цен и других видов учета. В электронных таблицах есть ряд встроенных инструментов, которые можно использовать для различных типов вычислений. Один из таких инструментов - это абсолютная формула или формула абсолютной ссылки.

Общее назначение

Общая цель абсолютной формулы в Microsoft Excel или большинстве других распространенных программ для работы с электронными таблицами - предоставить фиксированную точку отсчета, по которой могут выполняться различные вычисления. Это делается простым помещением символа «$» перед значением ячейки, которое вы хотите использовать в качестве фиксированной контрольной точки. Например, формула, содержащая ссылку на ячейку «$ A $ 5», отличается от формулы, которая читается как «A5». Обозначение «$» указывает, что любые другие формулы, содержащие эту контрольную точку, возвращаются к этой конкретной ячейке и ее значению при копировании ячейки. Если ссылка - «A5», это относительная формула, и электронная таблица автоматически откорректирует формулу, используя ее программирование по умолчанию.

Расходы

Абсолютные формулы можно использовать в самых разных ситуациях и вычислениях. Любое вычисление, в котором есть определенное значение, которое должно оставаться неизменным, можно поместить в ячейку с абсолютной ссылкой. Например, если конкретная стоимость единицы проданного продукта составляла 1,10 доллара за единицу и эта стоимость никогда не меняется, вы должны использовать абсолютную ссылку, указывающую обратно на эту ячейку, каждый раз, когда вы вводите формулу, основанную на стоимости единицы. Однако, если стоимость единицы товара может измениться, следует использовать относительную точку отсчета.

Финансовый анализ

Другой способ использования абсолютной ссылки или формулы - это финансовый анализ. Бизнесмены используют электронные таблицы для финансового анализа, чтобы определить экономическое состояние компании и сделать прогнозы относительно будущего роста. Формулы и коэффициенты являются неотъемлемой частью финансового анализа. В некоторых случаях цифры, используемые в финансовом анализе, требуют фиксированной цифры или ссылки, которая многократно вставляется в различные формулы и используется для расчета финансового благополучия и прогнозируемого роста прибыли в будущем.

Заказы на закупку и счета-фактуры

Абсолютные ссылки также могут использоваться для рабочих или повседневных целей. Одна из этих целей - создание заказов на поставку и счетов-фактур. Эти документы часто содержат значения, которые необходимо использовать регулярно. Абсолютные ссылки обеспечивают фиксированную точку отсчета, с помощью которой человек, открывающий заказ или счет, может найти и сопоставить значение одной ячейки с другой, когда установлены определенные условия. Это избавляет от необходимости повторять значение в новой ячейке и требует только указать ячейку.