Гиды

MS Word: медленный отклик принтера

Для предприятий, использующих Microsoft Word, проблемы с печатью могут существенно повлиять на производительность, и их следует решать как можно быстрее. Проблемы, связанные с медленной печатью из приложения, могут быть вызваны устаревшим или поврежденным драйвером принтера, настройкой в ​​Word или проблемой с документом или документами, которые вы пытаетесь распечатать.

Драйвер принтера

Если вы заметили снижение производительности печати из других приложений, а также из Word, вероятной причиной является проблема с драйвером принтера. Отключите принтер и удалите его через панель управления, чтобы очистить существующие файлы и настройки устройства, затем загрузите и запустите последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя. Снова подключите принтер, чтобы переустановить устройство. В этом процессе применяются самые последние исправления ошибок от производителя, улучшается совместимость оборудования и программного обеспечения и оптимизируется конфигурация принтера.

Настройки Word

Последние версии Word включают параметр фоновой печати, расположенный в диалоговом окне «Параметры». Это позволяет сразу же начать работу снова, но может задержать процесс печати, если доступно мало свободной памяти. Отключение этой опции может улучшить время печати. Сброс раздела реестра, который Word использует для обращения к принтеру, также может помочь. Для этого запустите «Regedit» из меню «Пуск» и удалите ключ данных из раздела «HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [номер версии] \ Word». Ключ создается автоматически при следующем запуске Word.

Проблемы с документами

Обработка и печать особо длинных и сложных документов может занять время. Если это проблема, разделите документы на отдельные файлы или уменьшите количество изображений и иллюстраций, если это возможно. Отсутствие шрифтов в документе также может вызвать задержки при печати. Шрифтами можно управлять из раздела «Внешний вид и персонализация» Панели управления. Если вы работаете с типом файла, отличным от собственного документа Word, переключение на другую программу для отображения и вывода файла может сократить время, необходимое для обработки и визуализации документа, что в результате ускорит печать.

Дальнейшее устранение неполадок

Microsoft предоставляет настраиваемый инструмент Fixit, способный автоматически обнаруживать и устранять связанные с принтером проблемы с Office, который можно загрузить бесплатно (см. Ссылку в разделе "Ресурсы"). Загрузите и запустите этот инструмент, если проблемы с печатью не исчезнут. Если вы используете принтер Wi-Fi, проблемы с медленной сетью могут повлиять на время печати - подумайте о том, чтобы переместить принтер ближе к маршрутизатору, поддерживающему сеть, или напрямую подключите принтер к маршрутизатору (или сетевому компьютеру).