В конце отчетного периода деньги от чистой прибыли переводятся на счет нераспределенной прибыли. В какой-то момент владельцу потребуется вывести средства из бизнеса в личное пользование. Это должно быть правильно задокументировано, чтобы соответствующая сумма была указана в нераспределенной прибыли и на денежном счете. Этот процесс может варьироваться в зависимости от того, является ли компания корпорацией или индивидуальным предпринимателем.
Изъятие денег у ИП
Для записи записи в системе бухгалтерского учета требуется запись в столбце дебета и столбце кредита журнала. Столбец дебета находится слева, а столбец кредита - справа. В столбце «Дебет» делается запись для увеличения актива - того, чем компания владеет, - или для уменьшения обязательства - чего-то, что компания должна. Запись в кредитном столбце используется для уменьшения актива или увеличения обязательства. Для вывода средств с индивидуального предпринимателя используется счет для рисования. Например, чтобы записать снятие 1000 долларов из нераспределенной прибыли, 1000 долларов вводится в столбец дебета для счета-получателя и 1000 долларов в столбце кредита для денежного счета.
Изъятие из корпоративной нераспределенной прибыли
Когда корпорация изымает деньги из нераспределенной прибыли для передачи акционерам, это называется выплатой дивидендов. Сначала корпорация объявляет, что дивиденды будут выплачены, после чего производится дебетовая запись на счет нераспределенной прибыли и кредитовая запись на счет дивидендов к выплате. Счет дивидендов к оплате является счетом обязательств. Когда выплата дивидендов фактически произведена, в сумме подлежащих выплате дивидендов делается дебетовая запись, а по счету денежных средств - кредитовая запись. Дебетовая запись по счету задолженности по дивидендам устраняет обязательство - обязательство, возникшее при объявлении дивидендов.
Закрытие счета заимствования
В конце отчетного периода расчетный счет в индивидуальном предприятии закрывается, поэтому следующий период начнется с нулевой суммы. Это достигается путем внесения кредитной записи в расчетный счет для любого дебетового сальдо и выполнения дебетовой записи для этой суммы на счете операций с капиталом владельца. Счет операций с капиталом аналогичен счету нераспределенной прибыли в корпорации. Например, если на счете для рисования имеется дебетовый баланс в размере 10 000 долларов США на конец периода, для получения кредита выполняется запись в размере 10 000 долларов США, а для счета операций с капиталом - дебетовая запись в размере 10 000 долларов США.
Закрытие корпоративных дивидендов
Процесс закрытия расчетного счета для корпорации аналогичен процессу для партнерства. Каким бы ни был дебетовый баланс на дивидендном счете, для этой суммы делается кредитовая запись, чтобы привести ее баланс к нулю, а затем дебетовая запись делается для той же суммы в нераспределенной прибыли. Таким образом, новый отчетный период начнется с нулевой суммы на счете дивидендов. Например, если на дивидендном счете дебетовый баланс в размере 50 000 долларов США на конец периода, для дивидендов выполняется кредитовая запись в размере 50 000 долларов США, а для нераспределенной прибыли - дебетовая запись в размере 50 000 долларов США.
