Заработная плата - это не только одна из крупнейших статей расходов многих предприятий, но и один из самых сложных бухгалтерских процессов. Заработная плата должна соответствовать местным и федеральным законам, что делает эту область довольно рискованной для работодателей, которые должны рассчитывать и платить налоги вовремя или столкнуться с серьезными штрафами и другими штрафами. Многие фирмы передают этот процесс на аутсорсинг, но им по-прежнему необходимо признавать обязательства и расходы в своих бухгалтерских записях.
Значимость
Расходы и обязательства по налогу на заработную плату признаются в бухгалтерском учете по-разному. Расходы по налогу на заработную плату влияют на чистую прибыль и представляются в отчете о прибылях и убытках вместе с расходами по заработной плате или отдельной строкой сразу под строкой заработной платы. Отчетность по балансу, налоговые обязательства по заработной плате могут или не могут повлиять на отчет о прибылях и убытках, в зависимости от типа налога. Кредиторская задолженность по заработной плате, включая налоги, показывается отдельной строкой и не объединяется с общей кредиторской задолженностью. Поскольку мы можем иметь дело с существенными суммами, правильная классификация деталей налога на заработную плату как обязательств или расходов должна быть приоритетом для большинства предприятий. Будьте в курсе любых изменений в этой области, почаще посещая налоговую службу и веб-сайты налоговой службы штата.
Социальное обеспечение и медицинское обслуживание
Социальное обеспечение и медицинское обслуживание - это налоги, которые делятся между работодателями и работниками. Ставка налога на социальное обеспечение для работодателей на момент публикации составляет 6,2 процента от заработной платы; доля сотрудников составляет 4,2 процента при заработной плате до 106 800 долларов США. Ставки налога на медицинское обслуживание составляют 1,45% как для сотрудников, так и для работодателей без ограничений по заработной плате. Сумма, которую должен работодатель, признается в качестве расходов, и это касается 6,2 процента по социальному обеспечению и 1,45 процента по программе Medicare. Доля сотрудников в системе социального обеспечения и медицинской помощи не учитывается как коммерческие расходы; скорее, они признаются только как обязательства, которые обнуляются при передаче средств федеральному правительству.
Удержание налогов
Все налоговые удержания с зарплаты сотрудников классифицируются как обязательства, а не как расходы. Когда из его зарплаты удерживаются налоги, работодатель должен незамедлительно передать эти суммы государственным учреждениям. Предприятиям необходимо без задержек отправлять отчеты и средства в местные, государственные и федеральные органы - работодатели незаконно удерживают удержания и рассматривают их как дополнительные деньги. Работодатель действует как агент, сквозная организация, собирающая налоги и подающая их в соответствующие органы. Налоговые удержания показаны в W-2 сотрудников на конец года, но они не влияют на чистую прибыль работодателя.
Прочие налоги и проблемы
Помимо социального обеспечения и медицинской помощи, работодатели несут ответственность за уплату налогов по безработице и других местных или государственных налогов. Это все расходы компании, которые не делятся с сотрудниками. Обычно ставка государственного налога на безработицу основана на количестве заявлений о безработице, поданных против компании. Эти налоги имеют ограничения и скидки, что затрудняет их расчет и регистрацию. Многие государственные учреждения требуют, чтобы фирмы платили налоги и подали удержания в электронном виде, например, Налоговая служба и ее Электронная система федеральных налоговых платежей, которая позволяет производить платежи по телефону и через Интернет.
