Гиды

Почему люди используют электронные таблицы на рабочем месте

В значительной степени ранний успех гиганта бытовой электроники Apple Inc. был обусловлен потребностью предприятий в домашних компьютерах Apple II для работы с программой для работы с электронными таблицами VisiCalc. VisiCalc и аналогичные приложения позволили пользователям ПК выполнять многие операции по управлению данными и вычислениям самостоятельно, а не полагаться на персонал информационных технологий. Таблицы по-прежнему являются важным инструментом на рабочем месте, который ваши сотрудники могут использовать для выполнения обычных бизнес-задач.

Быстрые и точные расчеты

Когда-то счетная машина или электронный калькулятор были стандартным оборудованием на офисных рабочих столах. Однако сегодня программы для работы с электронными таблицами используются для выполнения быстрых, точных и сложных вычислений, которые непрактично - если вообще возможно - делать с помощью калькулятора. Электронные таблицы могут не только выполнять базовые операции сложения, вычитания, умножения и деления, но и делать доступными многие финансовые, научные и статистические математические функции. Кроме того, вы можете распечатать свою работу или сохранить ее как файл электронной таблицы или книги для справки или дальнейшего использования.

Сценарии "Что, если"

Первые пользователи программного обеспечения, такого как VisiCalc, MultiPlan и Lotus 123, осознали силу электронных таблиц для создания бизнес-симуляций, моделей или сценариев «что, если». Менеджеры могли разрабатывать электронные таблицы, которые прогнозировали последствия теоретических изменений в запасах, капитальных вложениях, рабочей силе или стратегиях продаж и маркетинга на итоговую прибыль. Таблицы не только предоставляли необработанные числа, но и помогали им визуализировать последствия гипотетического решения с помощью красочных диаграмм и графиков.

Базы данных электронных таблиц

В электронных таблицах информация хранится в виде строк и столбцов, которые соответствуют записям и полям, используемым программным обеспечением баз данных, таким как Oracle, IBM DB2, SQL Server или MySQL. Однако с помощью электронной таблицы ваши данные хранятся и доступны с вашего собственного настольного ПК, а не с удаленного сервера базы данных. Вам не нужно изучать SQL или язык структурированных запросов для доступа к базе данных электронных таблиц. Такие приложения, как Excel, OpenOffice Calc или Quattro Pro, предлагают встроенные функции поиска или просмотра, которые помогут вам быстро найти нужные данные. Кроме того, многие приложения для работы с электронными таблицами имеют встроенные языки макросов, которые можно использовать для создания собственных приложений для запросов данных и отчетов.

Базовое бухгалтерское приложение

Разработчики программного обеспечения для бизнеса создали приложения для работы с электронными таблицами, которые вы можете приобрести и использовать для управления бизнесом, управления персоналом и бухгалтерского учета. Эти приложения часто создаются с использованием встроенного макроязыка программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Вы можете найти приложения для управления запасами, списков рассылки и ведения списков контактов, кадрового учета, табелей рабочего времени сотрудников, расчета заработной платы и выставления счетов. Вы также можете приобрести программное обеспечение для работы с электронными таблицами для выполнения общих бухгалтерских функций, таких как главная бухгалтерская книга, дебиторская и кредиторская задолженность, а также отчеты о прибылях и убытках.